Quanto può risparmiare un poliambulatorio con un software medico?
L’adozione di un software medico all’interno di un poliambulatorio può portare a significativi risparmi economici, migliorando l’efficienza operativa e riducendo gli sprechi.
Immagino che sia una frase che avete sentito decine e decine di volte, ma… in realtà di quanti soldi stiamo parlando esattamente?
Proviamo ad analizzare i principali fattori di risparmio e a fare due conti.
- Riduzione dei costi amministrativi
Un software medico automatizza attività come la gestione degli appuntamenti, l’emissione di fatture e la conservazione della documentazione clinica, riducendo così il carico di lavoro del personale amministrativo.
- Tempo risparmiato: supponiamo che un impiegato dedichi 20 ore al mese a queste operazioni manuali e che il suo costo orario sia di 20€. Ecco, il risparmio annuo sarà di 4.800€.
- Carta e stampa: Eliminando gran parte dei documenti cartacei, un poliambulatorio medio può risparmiare almeno 1.000€ all’anno in carta, toner e manutenzione delle stampanti. Mica male, eh?
- Ottimizzazione delle agende e riduzione delle assenze
Un software che invia promemoria automatici può ridurre il tasso di assenteismo dei pazienti del 20-30%, evitando buchi in agenda e conseguenti perdite di “potenziale” fatturato.
- Ipotizzando un poliambulatorio da 100 visite al giorno che “subisce” il 10% di perdite per mancata presentazione, con un software medico potrebbe recuperare fino al 20% di questi appuntamenti. Il che significa aumentare i ricavi di 10.000€ all’anno.
- Maggiore efficienza nella gestione dei rimborsi e della contabilità
L’integrazione con sistemi di fatturazione e pagamenti digitali riduce errori contabili e ritardi nei pagamenti, evitando multe o perdite di denaro.
- Un miglior controllo può evitare perdite, dovute a errori o ritardi nei pagamenti, che possiamo stimare in circa 2.000€ all’anno
- Sicurezza e conformità normativa
Un software medico aiuta a mantenere i dati protetti secondo le normative GDPR, riducendo il rischio di sanzioni per violazioni della privacy.
- Le multe per violazioni possono essere elevate, ma anche evitando un solo errore significativo, il poliambulatorio potrebbe risparmiare fino a 5.000€ o più.
Risparmio complessivo
Sommando questi aspetti, un poliambulatorio che utilizza un software medico può risparmiare tra 15.000€ e 25.000€ all’anno, ovviamente conti da “tarare” a seconda delle dimensioni della struttura e dell’efficienza del sistema adottato.
Questo per dire che investire in un software medico per poliambulatori, come ad esempio On.Health, non significa solo fare una scelta tecnologica, ma attuare una vera e propria strategia di ottimizzazione.
Si migliora il servizio ai pazienti e, conti alla mano, si incrementa la redditività del poliambulatorio… perché aspettare?
