L’invio mensile dei dati al Sistema TS slitta al 2024: come procedere con l’aiuto del software per poliambulatorio

Slitta (ancora) di un anno l’obbligo mensile relativo all’invio telematico dei dati al Sistema Tessera Sanitaria: da nuove normative emanate dal MEF, la trasmissione mensile dei dati inizierà a partire dal 2024. Vediamo come sono cambiati nel tempo le norme relative alla trasmissione e il calendario delle scadenze, quali dati trasmettere e come procedere con l’aiuto di un software per poliambulatorio.

 

Invio dati al Sistema TS: come sono cambiate le norme nel tempo

Nel corso degli ultimi anni abbiamo visto come i decreti legge dedicati all’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria siano stati più volte modificati dal Governo. Per questo è importante fare un passo indietro, ripercorrere l’iter di modifiche a cui è stata sottoposta la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (in precedenza ne abbiamo parlato nell’articolo dedicato all’invio dei dati al Sistema TS per l’anno 2022) e fare chiarezza sulla materia.

A gennaio 2021 erano state emanate nuove disposizioni per l’invio dei dati al Sistema TS attraverso il Decreto del MEF, il quale rinnovava i termini già definiti nella legge n. 326/2003. Tale legge si pone come obiettivo l’ottimizzazione del monitoraggio della spesa pubblica nel settore sanitario. Ad inizio 2021, però, queste norme sono state disattese a causa di problematiche tecniche ed amministrative che, di conseguenza, hanno fatto slittare l’inizio della trasmissione mensile dei dati.

A seguire, il decreto legge del 16 luglio 2021, emanato dal Ministero dell’Economia e delle Finanze, aveva imposto la trasmissione mensile dei dati al Sistema Tessera Sanitaria a partire dal 2022, mentre tutti i dati relativi al secondo semestre del 2021 dovevano essere trasmessi entro il 31 gennaio 2022. Ma, a fine dicembre 2021, era stato poi emanato un nuovo decreto legge che sanciva nuovamente lo slittamento dell’invio mensile dei dati a partire da gennaio 2023. Tale decreto è stato ufficializzato nel febbraio 2022, con la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale. In conclusione, l’ultimo decreto emanato dal MEF aveva spostato l’inizio dell’invio mensile dei dati direttamente ad inizio gennaio 2023. Per non perdere nessuna modifica al sistema di norme che regolano l’inizio dell’invio mensile al Sistema Tessera Sanitaria, l’utilizzo di un software per poliambulatorio è l’ideale così da automatizzare la trasmissione dei dati e non imbattersi in sanzioni. 

 

Un nuovo calendario per la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria: come rispettare scadenze e tempistiche (anche grazie al software per poliambulatori)

Nonostante il Ministero dell’Economia e delle Finanze avesse spostato l’invio mensile dei dati ad inizio gennaio 2023, ad oggi la trasmissione è rimasta semestrale. Infatti l’operazione di invio dei dati è slittata nuovamente al prossimo anno e, quindi, la trasmissione delle spese sanitarie sostenute dal 1° gennaio 2024 dovrà essere effettuata entro la fine del mese successivo alla data del documento fiscale. Per gestire al meglio l’invio dei dati, in modalità semestrale ora e mensile poi, affidarsi al software per poliambulatorio On.Health può essere la soluzione ideale. L’adeguamento coinvolge una gran quantità di dati sui pazienti e rispettare le scadenze o le tempistiche di invio al Sistema Tessera Sanitaria è diventato fondamentale. Per questo il gestionale medico può essere un valido supporto per i poliambulatori durante tutto il processo di adeguamento.

Tornando all’anno corrente, quindi, il calendario per la trasmissione dei dati è il seguente:

• tutte le spese sostenute durante i primi sei mesi del 2023, devono essere inviati entro il 30 settembre 2023;
• tutte le spese sostenute durante i successivi sei mesi del 2023, devono essere inviati entro il 31 gennaio 2024.

Questa nuova proroga è stata determinata dal Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze, emanato il 27 dicembre 2022, e pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n.2 del 3 gennaio 2023.

 

Quali dati inviare nelle comunicazioni al Sistema TS e come il software per poliambulatorio può aiutare

Nei diversi decreti che sono stati emanati negli anni, ricordiamo anche le voci aggiuntive in termini di informazioni che devono essere trasmessi necessariamente al Sistema Tessera Sanitaria. L’operatore sanitario che si occupa della trasmissione al Sistema TS delle spese mediche sostenute deve inserire le seguenti voci:

• codice fiscale del contribuente o del familiare a carico a cui fa riferimento la spesa effettuata o il rimborso;
• data del documento fiscale che certifica la spesa;
• tipologia della spesa effettuata;
• importo della spesa o del rimborso;
• data del rimborso effettuato;
• codice fiscale o partita IVA con cognome e nome o denominazione del soggetto di cui all’articolo 3, comma 3, Decreto legislativo n. 175/2014;
• indicazione dell’esercizio dell’opposizione da parte del contribuente;
• tipologia del documento fiscale come la fattura o altra modalità di documento;
• l’aliquota o la natura IVA dell’operazione.

A causa dei diversi slittamenti delle normative relative all’avvio della trasmissione mensile dei dati al Sistema Tessera Sanitaria, per un poliambulatorio, come detto, l’adeguamento può essere davvero complesso. Come già visto, chi si occupa della trasmissione dei dati gestisce una gran quantità di informazioni dei pazienti e deve fare sempre attenzione alle scadenze e alle tempistiche per l’invio. Inoltre se la trasmissione è effettuata manualmente è piuttosto comune commettere degli errori al momento della compilazione e dell’invio delle spese mediche, cosa che può comportare pesanti sanzioni (multe che vanno dai 100,00 € fino ad un massimo di 50.000,00 €). Ecco perché il software per poliambulatorio On.Health risulta essere un valido alleato per gestire al meglio la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria.

 

Trasmissione dati al Sistema Tessera Sanitaria con il software per poliambulatorio On.Health

Il software per poliambulatori On.Health presenta infatti una funzionalità specifica dedicata alla trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria, i cui obiettivi sono di semplificare ed automatizzare le diverse procedure di invio e di garantire un rapido adeguamento ad eventuali modifiche normative. Scopriamo le caratteristiche della funzionalità del software medico On.Health dedicata alla trasmissione dei dati.

 

Automatizzazione e programmazione dell’invio dei dati con il software per poliambulatori On.Health

Il software per poliambulatorio On.Health consente la totale automatizzazione del processo di trasmissione dei dati al Sistema TS, assicurando una gestione delle informazioni più sicura e veloce. Tali caratteristiche della funzionalità derivano dall’esigenza, da parte di chi gestisce il processo di invio dei dati, di dover trasmettere molte informazioni dei pazienti. Di conseguenza è diventato essenziale avere a disposizione uno strumento, come il gestionale medico On.Health, in grado di effettuare l’invio in modalità programmata e automatica. Grazie al software per poliambulatorio On.Health, infatti, è possibile inviare le informazioni dei pazienti ogni sei mesi e poi successivamente ogni mese al Sistema Tessera Sanitaria, il tutto senza effettuare alcuna operazione manuale.

Grazie al software medico On.Health, l’invio delle fatture è semplicissimo

Un’altra importante caratteristica della funzionalità dedicata alla trasmissione dei dati è la possibilità di inviare fatture e scontrini in modo semplice e rapido. Infatti, in pochissimi passaggi, si possono inviare i documenti fiscali emessi dal gestionale medico On.Health così che, a seguire, possano essere trasmessi al Sistema TS al fine della compilazione del modulo 730. Tale operazione di invio delle fatture permette la massima tracciabilità delle informazioni relative al paziente, nel pieno rispetto delle normative vigenti imposte dalla legge.

Scadenze e ritardi sono azzerati con il software per poliambulatorio On.Health

Le scadenze, così come le possibili sanzioni che possono derivare da ritardi o da comunicazioni incomplete, sono azzerate grazie ad On.Health. Infatti il gestionale medico gestisce tutte le scadenze in modo automatico e puntuale, evitando così eventuali problematiche o multe. Di conseguenza il software per poliambulatori On.Health limita tutte le possibilità di errore e supporta il reparto amministrativo nel gestire scadenze o ritardi.

In conclusione, l’utilizzo del software per poliambulatorio On.Health garantisce l’invio delle informazioni dei pazienti al Sistema Tessera Sanitaria in modalità puntuale, completa ed efficiente.

 

Se hai dubbi sul nuovo slittamento delle normative relative all’invio mensile dei dati e se desideri semplificare la gestione delle informazioni dei pazienti presso il poliambulatorio, On.Health è la soluzione ideale. Contattaci subito.